از مدیریت وظایف و پروژهها تا تیم، زمان، حضور و غیاب، فایلها و گزارشها؛ تسکیپ ابزارهایی را در اختیار شما میگذارد که برای مدیریت منظمتر و شفافتر کسبوکارتان نیاز دارید.
بهجای جابهجایی بین ابزارهای مختلف، کارها و اطلاعات تیم را در یک محیط یکپارچه مدیریت کنید.
وظایف را از زمان ایجاد تا پایان، در یک چرخه مشخص مدیریت کنید. هر عضو تیم دقیقاً میداند چه کاری، تا چه زمانی و با چه اولویتی باید انجام شود.
هر وظیفه را به فرد یا افراد مشخص بسپارید.
مهلت انجام کار را مشخص و پیگیری کنید.
کارهای بزرگ را به مراحل کوچک تقسیم کنید.
کارها را با اولویت و Tag دستهبندی کنید.
هر پروژه را با ساختار و نمای مناسب خود مدیریت کنید و اعضای تیم را روی یک مسیر مشترک قرار دهید.
برای تیمها و دپارتمانهای مختلف فضای کاری ایجاد کنید، دسترسیها را کنترل کنید و ظرفیت افراد را بهتر مدیریت کنید.
فضای کاری و پروژهها را متناسب با ساختار واقعی سازمان تنظیم کنید تا هر تیم فقط اطلاعات و کارهای مرتبط با خودش را ببیند.
با استفاده از موبایل کارکنان، ورود و خروج را ثبت کنید و قوانین ثبت تردد را بر اساس موقعیت و شبکه تنظیم کنید.
ثبت ورود و خروج با گوشی هر کارمند.
محدود کردن ثبت تردد به محدوده جغرافیایی مشخص.
محدود کردن ثبت تردد به شبکههای مجاز.
مشاهده اطلاعات تردد و عملکرد پرسنل.
ددلاینها، رویدادها و برنامه کاری را در یک نمای یکپارچه ببینید و برنامه تیم را از یک نقطه مدیریت کنید.
رویدادها و موعدهای مهم را در تقویم مشاهده کنید.
برای کارها و رویدادهای مهم، زمانبندی مشخص داشته باشید.
زمان صرفشده روی کارها را ثبت و عملکرد را دقیقتر بررسی کنید.
فایلهای پروژه را در فضای ابری نگهداری کنید و با ساختار پوشهای و سطح دسترسی، مدیریت اطلاعات را سادهتر کنید.
فایلها و مستندات مرتبط با هر پروژه را در همان فضای کاری نگه دارید تا تیم برای پیدا کردن اطلاعات موردنیاز بین ابزارهای مختلف جابهجا نشود.
وضعیت پروژهها و عملکرد تیم را از طریق داشبورد و گزارشها بررسی کنید و تصویر واضحتری از روند کار داشته باشید.
بسته به نوع کار، پروژه را در نمایی ببینید که برای تصمیمگیری و پیگیری آن مناسبتر است.
مناسب برای پیگیری سریع و ساختاریافته وظایف.
مشاهده جریان کار و وضعیت هر وظیفه در یک نگاه.
نمای فشرده برای بررسی سریع دادهها و جزئیات.
تمرکز روی موعدها، رویدادها و زمانبندی کارها.
از نسخه وب یا موبایل استفاده کنید و در هر زمان به اطلاعات موردنیاز تیم و پروژهها دسترسی داشته باشید.
تسکیپ بخشهای مختلف مدیریت تیم را کنار هم قرار میدهد تا اطلاعات کمتر پراکنده و هماهنگی سادهتر شود.
| نیاز | روش پراکنده | تسکیپ |
|---|---|---|
| مدیریت وظایف | پیامرسان، دفتر یا Excel | تسک، ددلاین، وضعیت، مسئول و برچسب |
| مدیریت پروژه | چند فایل و ابزار مختلف | Project + Kanban + List + Table + Calendar |
| حضور و غیاب | دستگاه و سیستم جداگانه | موبایل + GPS + Wi-Fi |
| فایلها | هارد، پیامرسان یا فضای پراکنده | فضای ابری مرتبط با پروژه و دسترسی |
| گزارش عملکرد | جمعآوری دستی اطلاعات | داشبورد و گزارشهای مدیریتی |
فضای کاری خود را بسازید، تیمتان را اضافه کنید و مدیریت کارها را از یک فضای یکپارچه شروع کنید.
