آشنایی با پنل و هدر برنامه
پس از ایجاد سازمان یا عضویت در آن، با کلیک روی نام سازمان در صفحه سازمان‌های من وارد پنل اختصاصی همان سازمان می‌شوید. این بخش ساختار کلی پنل و اجزای آن را معرفی می‌کند.
صفحه نمای کلی
Section titled “صفحه نمای کلی”پس از ورود به سازمان، صفحه نمای کلی نمایش داده می‌شود. این صفحه یک داشبورد مخصوص شما است و بر اساس فعالیت‌ها و اطلاعات شخصی‌تان ساخته می‌شود. کارت‌های این صفحه در بخش بعدی (کارت‌های صفحه نمای کلی) به‌تفصیل توضیح داده شده‌اند.
منوی اصلی
Section titled “منوی اصلی”منوی اصلی در سمت راست صفحه قرار دارد (در زبان فارسی) و راه دسترسی به بخش‌های مختلف پنل است؛ مانند نمای کلی، پروژه‌ها، تیم‌ها، تسک‌ها، فایل‌ها، رویدادها، گزارشات، اعضا، یادداشت‌ها و ترددها. هر بخش در همین راهنما به‌صورت جداگانه توضیح داده شده است.
هدر برنامه
Section titled “هدر برنامه”هدر نوار بالای صفحه است. اجزای آن از راست به چپ به شرح زیر است.
عنوان و لوگوی سازمان
Section titled “عنوان و لوگوی سازمان”در سمت راست هدر (در حالت زبان فارسی)، عنوان و لوگوی سازمان نمایش داده می‌شود. با کلیک روی آن، منویی با سه گزینه باز می‌شود:
- وضعیت اشتراک: مشاهده و مدیریت اشتراک سازمان (در بخش «اشتراک‌ها» توضیح داده شده است).
- بازگشت به صفحه سازمان‌های من: خروج از سازمان فعلی و بازگشت به فهرست سازمان‌ها.
- تنظیمات سازمان: مدیریت اطلاعات، دسترسی‌ها و تنظیمات سازمان (در بخش «تنظیمات سازمان» توضیح داده شده است).
قفل پنل
Section titled “قفل پنل”کنار عنوان سازمان یک آیکون قفل وجود دارد. با کلیک روی آن، سامانه از شما می‌خواهد یک رمز عبور برای قفل تعیین کنید و پنل قفل می‌شود.
دکمه‌های سمت راست هدر
Section titled “دکمه‌های سمت راست هدر”۱. پروفایل کاربری
Section titled “۱. پروفایل کاربری”با کلیک روی پروفایل کاربری منویی با سه گزینه باز می‌شود:
| گزینه | کاربرد |
|---|---|
| حساب کاربری من | ویرایش اطلاعات پروفایل و خروج از همه دستگاه‌ها |
| تنظیمات من | تنظیمات شخصی حساب |
| خروج از حساب کاربری | خروج از حساب در همین دستگاه |
حساب کاربری من
Section titled “حساب کاربری من”در این صفحه اطلاعات پروفایل خود را ویرایش می‌کنید. همچنین دکمه‌ای وجود دارد که شما را از همه حساب‌های کاربری باز در دستگاه‌های مختلف خارج می‌کند. اگر فراموش کرده‌اید از دستگاهی (مثلاً رایانه محل کار یا دستگاه عمومی) خارج شوید، از این قابلیت استفاده کنید.
تنظیمات من
Section titled “تنظیمات من”در تنظیمات حساب کاربری موارد زیر در دسترس است:
- اتصال به گوگل کلندر (Google Calendar): حساب تسکیپ را به گوگل کلندر متصل کنید تا تسک‌ها و رویدادهای سازمانی شما در گوگل هم ثبت شود.
- اتصال به پیام‌رسان بله: حساب خود را به بله متصل کنید تا اعلان‌ها را در بله نیز دریافت کنید. اعلان‌ها همچنان به‌صورت نوتیفیکیشن هم ارسال می‌شوند، اما این اتصال در مواقعی که سیستم نوتیفیکیشن دچار اختلال شود، مسیر جایگزین ایجاد می‌کند.
- تم تاریک: حالت تاریک برنامه را فعال یا غیرفعال کنید.
- زبان: زبان برنامه را انتخاب کنید.
- تقویم: نوع تقویم برنامه را تعیین کنید.
۲. اعلان‌ها (آیکون زنگوله)
Section titled “۲. اعلان‌ها (آیکون زنگوله)”پیام‌ها و اعلان‌هایی که تسکیپ برای شما ارسال می‌کند، در این بخش نمایش داده می‌شود.
۳. پشتیبانی
Section titled “۳. پشتیبانی”از طریق دکمه پشتیبانی وارد صفحه پشتیبانی می‌شوید. در این صفحه می‌توانید با تیم تسکیپ ارتباط بگیرید، مشکلات خود را مطرح کنید و نظرات و پیشنهادهای خود را ارسال کنید.
۴. یادآورها
Section titled “۴. یادآورها”اگر برای یک تسک یا رویداد یادآور تنظیم کرده باشید، یادآورهای امروز در این بخش نمایش داده می‌شود. در زمان تعیین‌شده نیز یک نوتیفیکیشن برای شما ارسال می‌شود.
۵. فعالیت‌ها
Section titled “۵. فعالیت‌ها”هرگاه روی یک تسک یا رویداد مرتبط با شما تغییری اعمال شود، یک فعالیت در این بخش برای شما ثبت می‌شود.
۶. منشن‌ها (آیکون @)
Section titled “۶. منشن‌ها (آیکون @)”اگر در جایی مخاطب قرار بگیرید، آن مورد در این بخش نمایش داده می‌شود؛ مثلاً زمانی که کسی در یک نظر شما را منشن کند یا به نظر شما پاسخ دهد.
۷. زمان فعالیت روی تسک (Time Tracker)
Section titled “۷. زمان فعالیت روی تسک (Time Tracker)”این بخش امکان ثبت زمان کار روی تسک‌ها را فراهم می‌کند و به شما در کنترل بهتر زمان و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند. جزئیات کار با آن در بخش «جزئیات تسک» توضیح داده شده است.
مرور سریع
Section titled “مرور سریع”- منوی اصلی (سمت راست) و هدر (بالای صفحه) دو راه اصلی حرکت در پنل هستند.
- با کلیک روی عنوان سازمان، به وضعیت اشتراک، سازمان‌های من و تنظیمات سازمان دسترسی دارید.
- قفل کنار عنوان سازمان، پنل را بدون خروج از حساب قفل می‌کند.
- دکمه‌های هدر: پروفایل، اعلان‌ها، پشتیبانی، یادآورها، فعالیت‌ها، منشن‌ها و تایم‌تراکر.