فایل‌ها و رویدادها
این بخش دو قابلیت کاربردی تسکیپ را توضیح می‌دهد: فایل‌ها برای نگهداری ابری فایل‌های سازمان و رویدادها برای مدیریت تقویم و جلسات.
بخش اول: فایل‌ها
Section titled “بخش اول: فایل‌ها”با انتخاب فایل‌ها در منوی اصلی، صفحه‌ای باز می‌شود که امکان ایجاد محل‌های اختصاصی نگهداری فایل‌های سازمان را می‌دهد. با این قابلیت می‌توانید فایل‌ها را به‌صورت ابری ذخیره کنید و به اعضا دسترسی دریافت فایل بدهید.
ایجاد فضای ذخیره‌سازی
Section titled “ایجاد فضای ذخیره‌سازی”روی دکمه ایجاد فضای ذخیره‌سازی کلیک کنید. فرم از کنار صفحه باز می‌شود و اطلاعات زیر را می‌گیرد:
- عنوان: نام فضای ذخیره‌سازی.
- گروه‌بندی: مانند پروژه‌ها و تیم‌ها، می‌توانید استوریج را در یک گروه قرار دهید.
- میزان فضای ذخیره‌سازی: حجم فضا را مشخص کنید.
- اعضا: تعیین کنید چه کسانی به این استوریج دسترسی داشته باشند.
- اگر گزینه محدودسازی دسترسی را فعال کنید، فقط اعضای انتخاب‌شده به این استوریج دسترسی دارند.
- اگر آن را فعال نکنید، همه اعضای سازمان می‌توانند استوریج را ببینند و می‌توانید سطح دسترسی همه اعضا به آن را هم مشخص کنید.
پس از کلیک روی ایجاد، استوریج ساخته و به فهرست اضافه می‌شود.
فضای ذخیره‌سازی پروژه و تیم
Section titled “فضای ذخیره‌سازی پروژه و تیم”برای تیم‌ها و پروژه‌ها هم می‌توان محل ذخیره‌سازی اختصاصی ایجاد کرد و از صفحه خود پروژه یا تیم به آن دسترسی داشت. این استوریج‌ها برای سهولت، در فهرست صفحه فایل‌ها هم نمایش داده می‌شوند.
کار داخل استوریج
Section titled “کار داخل استوریج”داخل هر استوریج می‌توانید پوشه (Folder) بسازید یا فایل بارگذاری کنید. با کلیک روی دکمه افزودن، منویی نمایش داده می‌شود که عملیات موردنظر را از آن انتخاب می‌کنید.
آپلود فایل و رمزگذاری
Section titled “آپلود فایل و رمزگذاری”با گزینه آپلود فایل، فایل‌ها را انتخاب و بارگذاری کنید. همچنین می‌توانید روی فایل‌ها رمز بگذارید تا هر کسی نتواند آن‌ها را دانلود کند.
انتخاب گروهی
Section titled “انتخاب گروهی”برای دانلود، جابه‌جایی یا حذف دسته‌ای از دکمه انتخاب آیتم‌ها استفاده کنید. با آن می‌توانید چند فایل یا پوشه را هم‌زمان انتخاب کنید و سپس:
- دانلود کنید،
- جابه‌جا کنید،
- یا حذف کنید.
بخش دوم: رویدادها
Section titled “بخش دوم: رویدادها”در بخش رویدادها می‌توانید رویدادهای سازمان را تعریف کنید و سایر افراد را به آن‌ها متصل کنید.
تقویم رویدادها
Section titled “تقویم رویدادها”در منوی اصلی روی رویدادها کلیک کنید. صفحه‌ای با نمای تقویم باز می‌شود. این تقویم رویدادهای رسمی تقویم کشور (مناسبت‌ها و تعطیلات) را هم نمایش می‌دهد تا از مناسبت‌های هر روز مطلع شوید.
ایجاد رویداد
Section titled “ایجاد رویداد”در هر خانه تقویم دکمه افزودن وجود دارد. با کلیک روی آن، فرم ایجاد رویداد از کنار صفحه باز می‌شود:
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| ایموجی | نشان رویداد |
| عنوان | نام رویداد |
| توضیحات | شرح رویداد |
| مخاطبان | افرادی که رویداد برای آن‌هاست |
| تاریخ | تاریخ رویداد (توضیح در ادامه) |
| زمان و مدت جلسه | ساعت شروع و مدت جلسه |
تاریخ و تکرار رویداد
Section titled “تاریخ و تکرار رویداد”در فیلد تاریخ می‌توانید رویداد را برای یک زمان خاص ثبت کنید یا آن را تکرارشونده تعریف کنید؛ مثلاً:
- یک روز در هفته
- یک روز در ماه
- یک روز در سال
این قابلیت برای جلسات دوره‌ای (مانند جلسه هفتگی) یا مناسبت‌های سالانه مناسب است.
مشاهده رویدادها
Section titled “مشاهده رویدادها”پس از ایجاد، رویداد به تقویم اضافه می‌شود. در تب حالت لیست هم می‌توانید رویدادها را به‌صورت فهرست ببینید.
در تب «رویدادهای من» رویدادهایی که خودتان ایجاد کرده‌اید را می‌بینید و مدیریت می‌کنید.
مرور سریع
Section titled “مرور سریع”- فایل‌ها: فضای ذخیره‌سازی ابری با گروه‌بندی، حجم، اعضا و سطح دسترسی؛ امکان رمزگذاری فایل و عملیات گروهی.
- حجم هر استوریج از محدودیت پلن فعال بیشتر نمی‌شود.
- رویدادها: تقویم با مناسبت‌های رسمی، رویداد تکرارشونده و تعیین زمان و مدت جلسه.