تنظیمات سازمان
بخش تنظیمات سازمان محل مدیریت اطلاعات سازمان، دسترسی اعضا و تنظیمات مشترکی است که روی همه پروژه‌ها و تیم‌ها اثر می‌گذارد؛ مانند وضعیت‌ها، اولویت‌ها، برچسب‌ها و ارزش تسک‌ها.
دسترسی به تنظیمات سازمان
Section titled “دسترسی به تنظیمات سازمان”- در هدر روی عنوان سازمان کلیک کنید.
- گزینه تنظیمات سازمان را انتخاب کنید.
یک منوی آکاردئونی از کنار صفحه باز می‌شود که شامل بخش‌های زیر است.
۱. اطلاعات سازمان
Section titled “۱. اطلاعات سازمان”در این بخش اطلاعاتی را که هنگام ایجاد سازمان ثبت کرده‌اید ویرایش می‌کنید:
- لوگو
- رنگ برند
- نام سازمان
- توضیحات
- وب‌سایت
۲. دسترسی‌ها
Section titled “۲. دسترسی‌ها”برای اعطای دسترسی‌های کلی سازمان به اعضا از این بخش استفاده کنید. فهرست همه اعضای سازمان نمایش داده می‌شود. با باز کردن منوی کشویی (dropdown) هر عضو، دسترسی‌های موردنظر را برای او فعال یا غیرفعال می‌کنید.
نمونه دسترسی‌هایی که از این بخش کنترل می‌شوند:
- دسترسی به بخش اشتراک‌ها
- دسترسی به گزارشات سازمان
- دسترسی مدیریت تسک‌ها در سطح سازمان (مانند بایگانی گروهی)
- ایجاد رویداد برای کل سازمان
- دسترسی به گزارش ترددها و تأیید مرخصی
۳. وضعیت‌های پیش‌فرض
Section titled “۳. وضعیت‌های پیش‌فرض”در این بخش، مجموعه‌ای از وضعیت‌های پیش‌فرض تعریف می‌کنید. هر پروژه یا تیمی که ایجاد شود، هنگام ساخته‌شدن یک کپی از این وضعیت‌ها را برای خود ثبت می‌کند. به این ترتیب لازم نیست برای هر پروژه یا تیم، وضعیت‌ها را از ابتدا تعریف کنید.
مدیریت وضعیت‌ها
Section titled “مدیریت وضعیت‌ها”با باز شدن این بخش، چند وضعیت از پیش تعریف‌شده نمایش داده می‌شود. می‌توانید:
- وضعیت‌ها را ویرایش کنید.
- وضعیت‌ها را حذف کنید.
- ترتیب وضعیت‌ها را تغییر دهید.
- با دکمه ایجاد وضعیت، وضعیت جدید بسازید.
اطلاعات یک وضعیت
Section titled “اطلاعات یک وضعیت”| فیلد | توضیح |
|---|---|
| عنوان وضعیت | نام وضعیت |
| دسته‌بندی وضعیت | برای تولید گزارشات کلی سازمان و نمای کلی تسک‌های سازمان استفاده می‌شود (مثلاً انجام نشده، در حال انجام، انجام شده) |
| درج الزامی نظر | اگر فعال باشد، هر کاربری که وضعیت یک تسک را به این وضعیت تغییر دهد، باید یک نظر هم ثبت کند |
| آیکون | آیکونی که برای وضعیت نمایش داده می‌شود |
| میزان پیشرفت | درصد پیشرفت کار در این وضعیت |
حالت تیک (چک‌باکس)
Section titled “حالت تیک (چک‌باکس)”در پایین برخی وضعیت‌ها دو گزینه «در صورت زدن تیک» و «در صورت برداشتن تیک» دیده می‌شود. این قابلیت تعیین می‌کند هنگام کلیک روی دایره (چک‌باکس) کنار هر تسک چه اتفاقی بیفتد:
- با زدن تیک، تسک مستقیماً به وضعیتی که برای «زدن تیک» انتخاب کرده‌اید منتقل می‌شود.
- با برداشتن تیک، تسک به وضعیتی که برای «برداشتن تیک» انتخاب کرده‌اید برمی‌گردد.
فعال یا غیرفعال بودن این رفتار در تنظیمات هر پروژه و تیم مشخص می‌شود؛ گزینه «فعال‌سازی انتخاب وضعیت تسک» (در بخش «ایجاد پروژه» توضیح داده شده است). اگر آن گزینه فعال باشد، کلیک روی دایره به‌جای تیک‌زدن، منوی انتخاب وضعیت را باز می‌کند.
۴. اولویت‌های مشترک
Section titled “۴. اولویت‌های مشترک”اولویت‌هایی که در این بخش تعریف می‌کنید بین همه پروژه‌ها مشترک است. علاوه بر آن، در تنظیمات هر پروژه می‌توانید اولویت‌های اختصاصی همان پروژه را هم تعریف کنید.
۵. برچسب‌های مشترک
Section titled “۵. برچسب‌های مشترک”برچسب‌های مشترک مانند اولویت‌های مشترک عمل می‌کنند و برای همه پروژه‌ها در دسترس هستند. هر پروژه می‌تواند علاوه بر آن‌ها برچسب‌های اختصاصی خود را هم داشته باشد.
۶. ارزش‌های تسک
Section titled “۶. ارزش‌های تسک”در این بخش مجموعه‌ای از ارزش‌های عددی تعریف می‌کنید تا هنگام ایجاد تسک به آن‌ها اختصاص دهید. ارزش تسک، وزن عملکردی آن را نشان می‌دهد و مستقل از اولویت است.
ارزش تسک‌ها در گزارش‌گیری نیز استفاده می‌شود و نشان می‌دهد چه تسک‌هایی با چه ارزشی انجام شده‌اند.
۷. حذف کامل سازمان
Section titled “۷. حذف کامل سازمان”آخرین گزینه، حذف کامل سازمان است که تمام داده‌های سازمان را به‌طور کامل حذف می‌کند.
مرور سریع
Section titled “مرور سریع”- تنظیمات سازمان از منوی عنوان سازمان در دسترس است.
- دسترسی‌های این بخش کلی هستند؛ دسترسی اختصاصی پروژه و تیم در تنظیمات خود آن‌ها تعیین می‌شود.
- وضعیت‌های پیش‌فرض، اولویت‌ها و برچسب‌های مشترک، ایجاد پروژه و تیم را سریع‌تر می‌کنند.
- ارزش تسک‌ها برای وزن‌دهی و گزارش‌گیری استفاده می‌شود.
- حذف سازمان فقط توسط مالک انجام می‌شود.