جزئیات تیم و بازه کاری (اسپرینت)
این بخش صفحه هر تیم، مدیریت ظرفیت کاری اعضا و نحوه ایجاد و مدیریت بازه‌های کاری (اسپرینت) را توضیح می‌دهد.
ورود به صفحه تیم
Section titled “ورود به صفحه تیم”با کلیک روی هر تیم، وارد صفحه همان تیم می‌شوید. مانند صفحه پروژه، چهار تب اصلی در بالا و عنوان تیم در کنار آن‌ها قرار دارد. با کلیک روی عنوان تیم می‌توانید به سایر تیم‌ها جابه‌جا شوید.
تب اول: نمای کلی
Section titled “تب اول: نمای کلی”این تب دید کلی نسبت به تیم می‌دهد و ساختار آن مانند نمای کلی پروژه است. تفاوت اصلی در بخش اعضای تیم است.
ظرفیت کاری روزانه
Section titled “ظرفیت کاری روزانه”در رکورد هر عضو، یک مورد اضافه نسبت به پروژه‌ها وجود دارد: ظرفیت کاری روزانه.
- مقدار پیش‌فرض آن «هیچی» است.
- بر اساس نقش و میزان فعالیت هر عضو، مشخص کنید او روزانه چقدر زمان کاری برای تیم دارد.
- برای تعیین یا تغییر مقدار، روی سه‌نقطه کنار رکورد عضو کلیک کنید.
این مقدار در مدیریت کارکرد تیم استفاده می‌شود و هنگام ایجاد اسپرینت، ظرفیت هر عضو بر اساس آن محاسبه می‌شود.
تب دوم: بازه کاری (اسپرینت)
Section titled “تب دوم: بازه کاری (اسپرینت)”این تب مهم‌ترین بخش تیم است و اسپرینت‌های روش اجایل را مدیریت می‌کند. صفحه این تب شبیه صفحه تسک‌ها با امکانات بیشتر است.
منوی سمت راست
Section titled “منوی سمت راست”در سمت راست، فهرست اسپرینت‌ها نمایش داده می‌شود. ابتدای منو سه گزینه ثابت دارد:
| گزینه | توضیح |
|---|---|
| همه تسک‌ها | تمام تسک‌های این تیم |
| انبار تسک‌ها (Backlog) | تسک‌هایی که به هیچ بازه کاری (اسپرینت) اختصاص داده نشده‌اند |
| تسک‌های بایگانی | تسک‌هایی که متعلق به تیم بوده و بایگانی شده‌اند |
زیر این سه گزینه، بازه‌های کاری (اسپرینت‌ها) فهرست می‌شوند. این فهرست در ابتدا خالی است.
ایجاد اسپرینت
Section titled “ایجاد اسپرینت”روی دکمه ایجاد کلیک کنید. یک پنجره پاپ‌آپ با دو تب باز می‌شود: جزئیات و ظرفیت‌ها.
تب جزئیات
Section titled “تب جزئیات”- عنوان: به‌صورت پیش‌فرض بر اساس یک الگوی خودکار شامل ایندکس و تاریخ ساخته می‌شود. می‌توانید این تمپلیت را مطابق الگوی خودتان تغییر دهید یا یک عنوان دلخواه وارد کنید.
- بازه اسپرینت: از میان گزینه‌های آماده یکی را انتخاب کنید یا با گزینه سفارشی، بازه تاریخی دلخواه تعیین کنید.
- تنظیمات بیشتر: با کلیک روی «تنظیمات بیشتر» می‌توانید مجموع ارزش تسک‌های اسپرینت و ظرفیت کلی تسک‌ها را مشخص کنید. با این کار، سامانه از افزودن تسک مازاد به اسپرینت جلوگیری می‌کند.
تب ظرفیت‌ها
Section titled “تب ظرفیت‌ها”در این تب ظرفیت کاری هر فرد را در بازه انتخاب‌شده تعیین می‌کنید:
- بر اساس بازه زمانی انتخاب‌شده، تسکیپ تعطیلات رسمی را به‌صورت خودکار از روزهای کاری حذف می‌کند و روزهای تعطیل بازه را نمایش می‌دهد.
- اگر برای هر عضو ظرفیت کاری روزانه تعریف کرده باشید، ظرفیت او در این بازه به‌صورت خودکار محاسبه می‌شود.
- در هر حال همه مقادیر را می‌توانید به‌صورت دستی تغییر دهید.
پس از تکمیل اطلاعات، اسپرینت را ذخیره کنید.
کار با اسپرینت ذخیره‌شده
Section titled “کار با اسپرینت ذخیره‌شده”مشاهده ظرفیت‌ها
Section titled “مشاهده ظرفیت‌ها”کنار هر اسپرینت یک سه‌نقطه وجود دارد. با انتخاب گزینه ظرفیت‌ها، پنجره‌ای باز می‌شود که ظرفیت باقی‌مانده هر فرد را در اسپرینت نشان می‌دهد. این محاسبه بر اساس تسک‌های اختصاص‌یافته به هر فرد و زمان هر تسک انجام می‌شود (زمان تسک هنگام ایجاد تسک تعیین می‌شود؛ بخش «ایجاد تسک»).
فعال کردن اسپرینت
Section titled “فعال کردن اسپرینت”با دکمه فعال‌سازی می‌توانید یک اسپرینت را به حالت فعال درآورید تا اسپرینت جاری مشخص شود. اسپرینت جاری در منوها با رنگ متفاوت نمایش داده می‌شود.
افزودن تسک به تیم
Section titled “افزودن تسک به تیم”دکمه اضافه کردن تسک به تیم امکان افزودن هم‌زمان چند تسک را به تیم می‌دهد.
تب‌های گزارشات و فایل‌ها
Section titled “تب‌های گزارشات و فایل‌ها”- گزارشات: وضعیت کلی تیم را در قالب نمودارهای مختلف نشان می‌دهد.
- فایل‌ها: فایل‌های اختصاصی تیم در این بخش نگهداری می‌شود.
سه‌نقطه تیم
Section titled “سه‌نقطه تیم”از طریق سه‌نقطه تیم می‌توانید تنظیمات تیم را ویرایش کنید:
- اطلاعات تیم
- وضعیت‌های تسک‌ها در تیم
- حذف تیم
گزینه دیگر بایگانی کردن تیم است که در صورت داشتن دسترسی قابل استفاده است.
مرور سریع
Section titled “مرور سریع”- ظرفیت کاری روزانه هر عضو را از نمای کلی تیم تعیین کنید.
- اسپرینت دو تب دارد: جزئیات و ظرفیت‌ها؛ تعطیلات رسمی به‌صورت خودکار حذف می‌شوند.
- با تعیین سقف ارزش و تعداد تسک اسپرینت، از افزودن تسک مازاد جلوگیری می‌شود.
- هر تسک فقط به یک تیم تعلق دارد.