تردد، مرخصی و روش‌های ثبت تردد
بخش ترددها جایگزین آنلاین روش‌های سنتی ثبت تردد است و به شما نشان می‌دهد در هر لحظه چه کسانی در سازمان مشغول کار هستند. این بخش ثبت ورود و خروج، مدیریت مرخصی‌ها، گزارش‌گیری و تنظیم روش‌های تردد را پوشش می‌دهد.
ورود به بخش تردد
Section titled “ورود به بخش تردد”در منوی اصلی روی ترددها کلیک کنید. این صفحه چند تب دارد.
تب «ورود و خروج»
Section titled “تب «ورود و خروج»”این تب به‌صورت پیش‌فرض باز می‌شود و وضعیت تردد فعلی شما را نشان می‌دهد. از همین‌جا می‌توانید:
- ورود و خروج ثبت کنید،
- برای هر تردد ثبت‌شده گزارش کار وارد کنید.
اجزای تب
Section titled “اجزای تب”- بالای صفحه: مجموع زمان تردد امروز شما و دکمه ثبت ورود نمایش داده می‌شود.
ℹ️ توجه: اگر این دکمه را نمی‌بینید، در تنظیمات تردد برای شما روش تردد فعالی تعریف نشده است.
- زیر آن: تردد کل ماه نمایش داده می‌شود. با تغییر ماه می‌توانید هر ماه را جداگانه ببینید.
- پایین‌تر: فهرست ترددها به تفکیک هر روز قرار دارد.
تب مرخصی‌ها
Section titled “تب مرخصی‌ها”این تب برای همه اعضا در دسترس است و در آن مرخصی‌های خود را ثبت و پیگیری می‌کنید.
ثبت درخواست مرخصی
Section titled “ثبت درخواست مرخصی”روی درخواست مرخصی کلیک کنید. در فرم باز‌شده مشخص کنید:
- نوع درخواست: ساعتی یا روزانه
- زمان شروع و پایان
- شرح مرخصی
پیگیری درخواست
Section titled “پیگیری درخواست”پس از ثبت، مرخصی به فهرست درخواست‌ها اضافه می‌شود. می‌توانید وضعیت آن را ببینید و مشاهده کنید که تأیید شده یا رد. مدیر می‌تواند برای شما توضیحات هم ثبت کند.
تب گزارش ترددها
Section titled “تب گزارش ترددها”مدیر در این تب می‌تواند:
- همه ترددهای ثبت‌شده را ببیند.
- مجموع زمان ترددها را در یک بازه زمانی (پیش‌فرض: ماه جاری) مشاهده کند.
- بر اساس شخص خاصی فیلتر کند.
- از ترددها خروجی اکسل بگیرد؛ مثلاً برای محاسبه حقوق.
- یک تردد را ویرایش کند.
- اگر فردی فراموش کرد خروج ثبت کند، برای او به‌صورت دستی خروج ثبت کند.
تب درخواست‌های مرخصی
Section titled “تب درخواست‌های مرخصی”در این تب همه درخواست‌های مرخصی نمایش داده می‌شود و می‌توانید آن‌ها را تأیید یا رد کنید.
تب تنظیمات
Section titled “تب تنظیمات”این تب بخش مهم ترددهاست. در آن مشخص می‌کنید هر فرد با چه روشی می‌تواند تردد ثبت کند.
روش‌های ثبت تردد
Section titled “روش‌های ثبت تردد”۱. ثبت تردد بدون محدودیت
Section titled “۱. ثبت تردد بدون محدودیت”با فعال بودن این روش، افراد بدون هیچ محدودیتی برای خودشان تردد ثبت می‌کنند. این روش برای کارکنانی که آزادی عمل دارند (مثلاً دورکار) مناسب است.
۲. ثبت تردد با برنامه
Section titled “۲. ثبت تردد با برنامه”در این روش برنامه اختصاصی «برنامه تردد تسکیپ» را روی یک گوشی (حتی گوشی بسیار قدیمی) نصب می‌کنید. این برنامه جدا از نسخه اصلی تسکیپ است و از طریق وب‌سایت قابل دانلود است.
نحوه کار:
- برنامه با یک کد ۶ رقمی فعال می‌شود.
- در بازه‌های زمانی مشخص یک QR کد تولید می‌کند.
- هر QR یکتا است و افراد باید آن را در بازه زمانی خاصی اسکن کنند.
- اسکن با برنامه تسکیپ روی گوشی خود افراد انجام می‌شود.
- با اسکن، ورود یا خروج کاربر ثبت می‌شود.
۳. آی‌پی ثابت
Section titled “۳. آی‌پی ثابت”بسیاری از دفاتر و شرکت‌ها آی‌پی ثابت اینترنتی دارند. با این روش می‌توانید ثبت تردد را به شبکه مجموعه محدود کنید تا کسی از بیرون مجموعه نتواند تردد ثبت کند.
۴. موقعیت جغرافیایی
Section titled “۴. موقعیت جغرافیایی”در این روش محل دفتر را مشخص می‌کنید و ثبت تردد فقط در محل دفتر ممکن می‌شود.
جمع‌بندی روش‌ها
Section titled “جمع‌بندی روش‌ها”| روش | مناسب برای | نحوه کنترل |
|---|---|---|
| بدون محدودیت | کارکنان با آزادی عمل (مثلاً دورکار) | بدون محدودیت مکانی یا زمانی |
| برنامه تردد (QR) | دفاتری که می‌خواهند جایگزین دستگاه تردد کنند | اسکن QR یکتا در بازه زمانی مشخص |
| آی‌پی ثابت | دفاتر و شرکت‌هایی با آی‌پی ثابت | ثبت تردد فقط از شبکه مجموعه |
| موقعیت جغرافیایی | سازمان‌هایی با محل مشخص | ثبت تردد فقط در محل دفتر |
مرور سریع
Section titled “مرور سریع”- ترددها پنج بخش دارد: «ورود و خروج»، «مرخصی‌ها»، «گزارش ترددها»، «درخواست‌های مرخصی» و «تنظیمات».
- گزارش ترددها و تأیید مرخصی فقط برای دارندگان دسترسی است.
- روش تردد هر فرد در تب تنظیمات تعیین می‌شود؛ اگر روشی فعال نباشد، دکمه ثبت ورود نمایش داده نمی‌شود.
- از ترددها می‌توانید برای محاسبه حقوق خروجی اکسل بگیرید.
با این بخش، راهنمای معرفی بخش‌های اصلی تسکیپ تکمیل می‌شود. برای هر سؤال، از بخش پشتیبانی درون پنل با تیم تسکیپ در ارتباط باشید.