گزارشات، اعضا و یادداشت‌ها
این بخش سه قابلیت را توضیح می‌دهد: گزارشات برای تحلیل عملکرد، اعضا برای مدیریت افراد سازمان و یادداشت‌ها برای نگهداری نوت‌های شخصی.
بخش گزارشات
Section titled “بخش گزارشات”با کلیک روی گزارشات در منو، صفحه‌ای باز می‌شود که گزارش‌ها را به‌صورت نمودار ارائه می‌کند. این صفحه چند تب دارد.
تب اول: گزارشات شخصی
Section titled “تب اول: گزارشات شخصی”این تب گزارش‌های مربوط به خود شما را نشان می‌دهد و تصویری کلی از فعالیت‌هایتان در تسکیپ می‌دهد؛ مانند:
- ترددهای شما در طول ماه
- میزان زمانی که هر روز ماه روی تسک‌ها صرف کرده‌اید
- سایر گزارش‌های کاربردی
تب دوم: گزارش کارهای من
Section titled “تب دوم: گزارش کارهای من”در این تب می‌توانید:
- همه زمان‌هایی را که روی تسک‌ها ثبت کرده‌اید مشاهده کنید،
- آن‌ها را اصلاح کنید،
- و از آن‌ها خروجی اکسل بگیرید.
تب سوم: گزارشات سازمان
Section titled “تب سوم: گزارشات سازمان”این تب فقط برای کاربرانی نمایش داده می‌شود که در تنظیمات سازمان، دسترسی گزارشات سازمان به آن‌ها داده شده است. این گزارش‌ها دید جامعی از وضعیت کلی سازمان ارائه می‌دهند.
تب چهارم: گزارشات پروژه‌ها
Section titled “تب چهارم: گزارشات پروژه‌ها”این تب هم فقط برای کاربران دارای دسترسی گزارشات قابل مشاهده است. در این بخش هر پروژه را انتخاب کنید تا گزارش‌های مربوط به آن نمایش داده شود.
تب‌های اعضا و تیم
Section titled “تب‌های اعضا و تیم”تب‌های اعضا و تیم هم مانند پروژه عمل می‌کنند و برای هر تیم و هر عضو، گزارش‌های مفید را به‌صورت نمودار نمایش می‌دهند. از این گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری مدیریتی استفاده کنید.
بخش اعضا
Section titled “بخش اعضا”فهرست اعضا
Section titled “فهرست اعضا”این صفحه اعضای سازمان را نمایش می‌دهد. با داشتن دسترسی لازم می‌توانید هر عضو را ویرایش یا حذف کنید. با انتخاب هر عضو، اطلاعات مربوط به او نمایش داده می‌شود.
تب‌های صفحه هر عضو
Section titled “تب‌های صفحه هر عضو”| تب | توضیح |
|---|---|
| پروژه‌ها | پروژه‌هایی که آن عضو در آن‌هاست. بدون دسترسی مدیریتی، فقط پروژه‌هایی را می‌بینید که هم شما و هم آن فرد عضو آن‌ها هستید. |
| تسک‌ها | تسک‌های آن عضو. بدون دسترسی مدیریتی، فقط تسک‌هایی را می‌بینید که هم آن عضو و هم شما در آن‌ها عضو هستید. |
| گزارشات | نیازمند دسترسی مشاهده بخش گزارشات است. |
| گزارش کار | به مدیر امکان می‌دهد گزارش کارهای این عضو را ببیند و از آن خروجی اکسل بگیرد. |
ویرایش، غیرفعال‌سازی و حذف عضو
Section titled “ویرایش، غیرفعال‌سازی و حذف عضو”کنار تب‌های صفحه عضو، یک سه‌نقطه وجود دارد که منوی زیر را باز می‌کند:
- ویرایش عضو: می‌توانید برای هر عضو یک سمت کاری وارد کنید تا در بخش‌های مختلف برنامه نمایش داده شود.
- غیرفعال‌سازی: عضو را غیرفعال کنید.
- حذف: عضو را به‌طور کامل از سازمان حذف کنید.
بخش یادداشت‌ها
Section titled “بخش یادداشت‌ها”صفحه یادداشت‌ها (در منوی اصلی) یک تخته استیکی‌نوت است که در آن انواع نوت‌ها و یادداشت‌ها را قرار می‌دهید. یادداشت‌هایی که در صفحه نمای کلی ثبت می‌کنید هم در این صفحه نمایش داده می‌شوند.
امکانات این صفحه:
- تغییر اندازه نوت‌ها
- جابه‌جایی نوت‌ها
- تغییر رنگ نوت‌ها
- و سایر قابلیت‌ها
مرور سریع
Section titled “مرور سریع”- گزارشات در تب‌های شخصی، گزارش کار، سازمان، پروژه‌ها، اعضا و تیم ارائه می‌شوند؛ بعضی تب‌ها به دسترسی نیاز دارند.
- در صفحه اعضا، میزان اطلاعات قابل مشاهده به دسترسی شما بستگی دارد.
- سمت کاری هر عضو در بخش‌های مختلف برنامه نمایش داده می‌شود.
- یادداشت‌ها یک تخته استیکی‌نوت‌اند که با کارت یادداشت نمای کلی هماهنگ هستند.