ایجاد تسک
ایجاد تسک یکی از مهم‌ترین عملیات در تسکیپ است. این بخش همه فیلدها و گزینه‌های فرم ایجاد تسک را به‌ترتیب توضیح می‌دهد.
شروع ایجاد تسک
Section titled “شروع ایجاد تسک”روی دکمه ایجاد تسک کلیک کنید تا فرم ایجاد تسک باز شود. در مرکز فرم، بخش عنوان تسک قرار دارد و عنوان موردنظر را در آن وارد می‌کنید.
انتخاب پروژه
Section titled “انتخاب پروژه”بالای عنوان تسک دکمه انتخاب پروژه وجود دارد.
انتخاب تیم
Section titled “انتخاب تیم”کنار آن می‌توانید یک تیم برای تسک انتخاب کنید. اگر پروژه فقط برای یک تیم خاص تعریف شده باشد، این فیلد به‌صورت خودکار مقداردهی می‌شود (در بخش «ایجاد پروژه» توضیح داده شده است).
تسک خصوصی یا عمومی
Section titled “تسک خصوصی یا عمومی”دکمه بعدی به‌صورت پیش‌فرض «تسک خصوصی» است. با کلیک روی آن، دو گزینه نمایش داده می‌شود:
| نوع | توضیح |
|---|---|
| تسک خصوصی | فقط مدیران دارای دسترسی و اعضای خود تسک آن را می‌بینند و کس دیگری به آن دسترسی ندارد. |
| تسک عمومی | ممکن است مسئول داشته باشد، اما همه اعضای پروژه می‌توانند آن را ببینند، از جزئیاتش مطلع شوند، نظر ثبت کنند و فایل بارگذاری کنند. |
قالب تسک
Section titled “قالب تسک”در بخش قالب تسک می‌توانید یکی از قالب‌های موجود را انتخاب کنید تا تسک بر اساس آن ساخته شود و اطلاعات قالب به‌صورت خودکار در فرم قرار گیرد.
توضیحات تسک
Section titled “توضیحات تسک”زیر عنوان، دکمه درج توضیحات قرار دارد. با کلیک روی آن یک ویرایشگر متن باز می‌شود. این ویرایشگر قابلیت‌های قالب‌بندی ساده را فراهم می‌کند؛ مانند ایتالیک، زیرخط و موارد مشابه. همچنین می‌توانید تصویر را مستقیماً در توضیحات درج کنید.
تنظیمات بیشتر تسک
Section titled “تنظیمات بیشتر تسک”در پایین بخش توضیحات، مجموعه‌ای از دکمه‌ها برای تنظیمات بیشتر تسک قرار دارد.
مسئول تسک
Section titled “مسئول تسک”فرد مسئول مستقیم انجام تسک را انتخاب کنید.
تسک را در یکی از پوشه‌های پروژه قرار دهید. پوشه‌ها تسک‌های پروژه را منظم می‌کنند و از سردرگمی در پروژه‌های پرتسک جلوگیری می‌کنند.
اسپرینت
Section titled “اسپرینت”تسک را به یک اسپرینت اختصاص دهید (اسپرینت در بخش «جزئیات تیم و بازه کاری» توضیح داده شده است). این گزینه به تیم وابسته است؛ بنابراین ابتدا باید تیم را انتخاب کنید.
اولویت
Section titled “اولویت”اولویت تسک را تعیین کنید.
فهرست وضعیت‌های قابل انتخاب به پروژه و تیم بستگی دارد:
- اگر فقط پروژه انتخاب شده باشد، وضعیت‌ها از وضعیت‌های همان پروژه هستند.
- اگر علاوه بر پروژه، تیم هم انتخاب شود، وضعیت‌ها از وضعیت‌های تیم هستند؛ زیرا وضعیت‌های تیم اولویت دارد.
بازه انجام تسک
Section titled “بازه انجام تسک”زمان شروع و مهلت انجام تسک را تعیین کنید. این بازه در نمای تقویم و فیلتر «سررسید این هفته» استفاده می‌شود.
حداکثر زمان انجام تسک
Section titled “حداکثر زمان انجام تسک”حداکثر زمانی را که مسئول می‌تواند روی این تسک صرف کند مشخص کنید (بر حسب ساعت یا دقیقه). این مقدار در محاسبه ظرفیت اسپرینت هم استفاده می‌شود.
برچسب‌ها
Section titled “برچسب‌ها”یک یا چند برچسب مناسب انتخاب کنید.
سه‌نقطه: قابلیت‌های بیشتر
Section titled “سه‌نقطه: قابلیت‌های بیشتر”آخرین دکمه یک سه‌نقطه است که این قابلیت‌ها را ارائه می‌دهد:
- ارزش تسک: وزن عددی تسک (تعریف‌شده در تنظیمات سازمان)
- پیوست فایل
- تکرار تسک
تکرار تسک
Section titled “تکرار تسک”با این قابلیت، یک کپی از تسک در بازه‌های زمانی مشخص به‌صورت خودکار ایجاد می‌شود؛ مثلاً روزی از هفته، روزی از ماه یا روزی از سال. شما زمان‌بندی را انتخاب می‌کنید و سامانه تسک را خودکار می‌سازد. این قابلیت برای کارهای دوره‌ای مانند گزارش‌های هفتگی یا پرداخت‌های ماهانه مناسب است.
حفظ تنظیمات
Section titled “حفظ تنظیمات”با تیک زدن گزینه حفظ تنظیمات، مقادیر واردشده (پروژه، تیم، اولویت و …) پس از ایجاد تسک برای تسک بعدی حفظ می‌شود. این گزینه هنگام ایجاد چند تسک پشت‌سرهم در یک پروژه بسیار کاربردی است.
ذخیره به‌عنوان قالب
Section titled “ذخیره به‌عنوان قالب”کنار دکمه ایجاد تسک یک فلش وجود دارد که امکان ذخیره تسک به‌صورت قالب را فراهم می‌کند. قالب‌های ذخیره‌شده در فیلتر «قالب‌های تسک» و بخش قالب فرم ایجاد تسک در دسترس هستند.
حفظ اطلاعات هنگام رفرش
Section titled “حفظ اطلاعات هنگام رفرش”اگر هنگام ایجاد تسک مجبور به رفرش صفحه شوید، تنظیمات و اطلاعات واردشده حفظ می‌شود و از دست نمی‌رود.
مرور سریع
Section titled “مرور سریع”- انتخاب پروژه برای ایجاد تسک الزامی است؛ تیم اختیاری است (مگر پروژه فقط برای یک تیم باشد).
- تسک خصوصی فقط برای مدیران دارای دسترسی و اعضای تسک قابل مشاهده است؛ تسک عمومی برای همه اعضای پروژه.
- وضعیت تسک از پروژه یا (در صورت انتخاب تیم) از تیم تعیین می‌شود.
- با «حفظ تنظیمات» ایجاد چند تسک مشابه سریع‌تر می‌شود و با فلش کنار دکمه، تسک را می‌توان به‌عنوان قالب ذخیره کرد.