ایجاد پروژه
پروژه محور اصلی کار در تسکیپ است. تسک‌ها، فایل‌ها، گزارشات و دسترسی‌ها همگی حول پروژه سازمان‌دهی می‌شوند.
شروع کار
Section titled “شروع کار”در منوی اصلی روی پروژه‌ها کلیک کنید. برای آشنایی اولیه، یک پروژه نمونه به‌صورت پیش‌فرض ساخته شده است که می‌توانید آن را ویرایش یا حذف کنید.
برای ساخت پروژه جدید روی ایجاد پروژه در بالای صفحه کلیک کنید. فرم ایجاد پروژه از کنار صفحه باز می‌شود. بخش‌های این فرم در ادامه توضیح داده شده است.
اطلاعات پروژه
Section titled “اطلاعات پروژه”تصویر یا ایموجی و رنگ
Section titled “تصویر یا ایموجی و رنگ”برای پروژه یک تصویر یا ایموجی انتخاب کنید و در صورت تمایل یک رنگ تعیین کنید. پروژه در رابط کاربری با این رنگ شناخته می‌شود و تشخیص آن در فهرست‌ها آسان‌تر است.
عنوان و پیشوند شماره تسک‌ها
Section titled “عنوان و پیشوند شماره تسک‌ها”عنوان پروژه را وارد کنید. پس از ثبت عنوان، یک پیشوند شماره تسک (سه کاراکتر انگلیسی) به‌صورت خودکار پیشنهاد می‌شود که می‌توانید آن را تغییر دهید.
- پیشوند قبل از شماره تسک‌ها قرار می‌گیرد.
- با آن می‌توان تشخیص داد هر تسک به کدام پروژه تعلق دارد.
- شماره‌گذاری تسک‌های هر پروژه از ۱ شروع می‌شود.
توضیحات پروژه
Section titled “توضیحات پروژه”در این بخش، اطلاعات کلی درباره موضوع و هدف پروژه را بنویسید تا اعضا از کاربرد آن آگاه شوند.
گروه‌بندی پروژه‌ها
Section titled “گروه‌بندی پروژه‌ها”با گروه‌بندی می‌توانید پروژه‌ها را دسته‌بندی کنید. مثلاً اگر چند پروژه برای یک مشتری یا ارگان مشخص دارید، همه را در یک گروه قرار دهید.
مدیران و دسترسی‌ها
Section titled “مدیران و دسترسی‌ها”مدیران
Section titled “مدیران”در بخش مدیران، افرادی را که باید دسترسی‌های مدیریتی پروژه را داشته باشند انتخاب کنید.
سطوح دسترسی
Section titled “سطوح دسترسی”برای هر دسترسی، توضیح مربوطه در کنار آن نمایش داده می‌شود. به دو دسترسی زیر توجه ویژه داشته باشید:
| دسترسی | توضیح |
|---|---|
| مشاهده همه تسک‌ها | کاربر می‌تواند همه تسک‌های پروژه را ببیند. |
| مدیریت تسک‌ها | کاربر می‌تواند تسک‌هایی را که خودش ایجاد کرده یا عضو آن‌هاست مدیریت کند. مدیریت شامل ویرایش، حذف و بایگانی است؛ همچنین امکان حذف فایل‌ها و نظرات دیگران را دارد. |
اعضای پروژه
Section titled “اعضای پروژه”در بخش اعضای پروژه مشخص کنید چه افرادی به پروژه دسترسی دارند. اعضا را از میان اعضای سازمان انتخاب می‌کنید.
پروژه خصوصی یا عمومی
Section titled “پروژه خصوصی یا عمومی”گزینه پروژه خصوصی دو حالت دارد:
| حالت | رفتار |
|---|---|
| فعال (خصوصی) | فقط اعضای همان پروژه آن را می‌بینند. سایر اعضای سازمان پروژه را در فهرست پروژه‌ها نمی‌بینند و به تسک‌های آن هم دسترسی ندارند. |
| غیرفعال (عمومی) | همه اعضای سازمان به پروژه دسترسی دارند، حتی اگر عضو پروژه نباشند. |
پروژه‌های خصوصی در صفحه پروژه با علامت قفل کنار عنوان مشخص می‌شوند.
فعال‌سازی انتخاب وضعیت تسک
Section titled “فعال‌سازی انتخاب وضعیت تسک”با فعال کردن این گزینه، رفتار دایره کنار تسک‌ها تغییر می‌کند. به‌جای اینکه با کلیک فقط تیک بخورد یا برداشته شود، با کلیک روی دایره یا آیکون وضعیت (که خودتان تعریف کرده‌اید)، منوی انتخاب وضعیت باز می‌شود و می‌توانید هر وضعیتی از فهرست وضعیت‌ها را انتخاب کنید.
پروژه برای تیم خاص
Section titled “پروژه برای تیم خاص”به‌صورت پیش‌فرض، هر پروژه می‌تواند برای تیم‌های مختلف باشد.
با فعال کردن گزینه پروژه برای تیم خاص، از شما خواسته می‌شود تیم موردنظر را انتخاب کنید. در این حالت:
- وضعیت‌های پروژه و تیم یکسان می‌شوند.
- هنگام ایجاد تسک، تیم به‌صورت خودکار مقداردهی می‌شود.
- گزینه «وضعیت‌های پروژه» در تنظیمات پروژه نمایش داده نمی‌شود، چون وضعیت‌ها از تیم تعیین می‌شود.
ساخت پروژه
Section titled “ساخت پروژه”پس از تکمیل اطلاعات، روی ایجاد پروژه کلیک کنید. همه موارد بالا بعداً از تنظیمات پروژه قابل ویرایش است.
مرور سریع
Section titled “مرور سریع”- هر تسک باید به یک پروژه تعلق داشته باشد.
- پیشوند سه‌حرفی، شماره‌گذاری تسک‌های هر پروژه را از ۱ آغاز می‌کند.
- «مشاهده همه تسک‌ها» + «مدیریت تسک‌ها» = توانایی مدیریت همه تسک‌های پروژه.
- پروژه خصوصی فقط برای اعضای پروژه قابل مشاهده است.
- پروژه می‌تواند به یک تیم خاص اختصاص یابد.