صفحه تسک‌ها
تسک‌ها (وظایف) پراستفاده‌ترین بخش تسکیپ هستند. این بخش ساختار صفحه تسک‌ها، نماهای نمایش، مرتب‌سازی، جستجو و عملیات گروهی را توضیح می‌دهد.
ورود به صفحه تسک‌ها
Section titled “ورود به صفحه تسک‌ها”در منوی اصلی روی تسک‌ها کلیک کنید. این صفحه همه تسک‌هایی را که به آن‌ها دسترسی دارید نمایش می‌دهد. نحوه تعیین دسترسی‌ها در بخش «ایجاد پروژه» توضیح داده شده است.
منوی دسترسی سریع
Section titled “منوی دسترسی سریع”در سمت راست صفحه، منوی دسترسی سریع قرار دارد. با آن می‌توانید:
- به پروژه‌ها و تیم‌ها دسترسی سریع داشته باشید.
- از فیلترهای از پیش تعریف‌شده استفاده کنید.
- فیلترهای سفارشی خود را ذخیره کنید و بعداً سریع‌تر به آن‌ها دسترسی داشته باشید (در بخش «فیلترها، نماها و دسترسی سریع» توضیح داده شده است).
فیلترهای پیش‌فرض
Section titled “فیلترهای پیش‌فرض”| فیلتر | توضیح |
|---|---|
| همه تسک‌ها | همه تسک‌هایی که به آن‌ها دسترسی دارید |
| تسک‌های من | تسک‌هایی که شما مسئول آن‌ها هستید |
| تسک‌های عمومی | تسک‌های عمومی (در بخش «ایجاد تسک» توضیح داده شده است) |
| سررسید این هفته | تسک‌هایی که تاریخ تحویل (Due Date) آن‌ها تا پایان هفته جاری است |
| قالب‌های تسک | قالب‌هایی که برای ایجاد سریع‌تر تسک‌های تکراری تعریف کرده‌اید |
| تسک‌های بایگانی | تسک‌هایی که بایگانی شده‌اند |
نوار بالای لیست تسک‌ها
Section titled “نوار بالای لیست تسک‌ها”در بالای لیست دو بخش وجود دارد:
- سمت راست: تعداد کل تسک‌ها با توجه به فیلتر جاری. اگر فیلتری اعمال نشده باشد، تعداد همه تسک‌ها نمایش داده می‌شود.
- کنار آن: دکمه تغییر نوع نمایش.
نوع نمایش تسک‌ها
Section titled “نوع نمایش تسک‌ها”با دکمه تغییر نوع نمایش، یکی از نماهای زیر را انتخاب کنید:
| نما | توضیح |
|---|---|
| لیست | نمایش تسک‌ها به‌صورت فهرست ساده |
| جدول | نمایش تسک‌ها در قالب جدول |
| بورد | تسک‌ها بر اساس وضعیت به ستون‌های جداگانه تقسیم می‌شوند (مشابه بوردهای کانبان، مانند ترلو) |
| تقویم | تسک‌ها بر اساس بازه شروع و پایان در تقویم نمایش داده می‌شوند |
تنظیمات نمایش
Section titled “تنظیمات نمایش”دکمه تنظیمات کنار دکمه نوع نمایش، گزینه‌های زیر را ارائه می‌دهد:
- نمایش مستقیم زیرتسک‌ها: به‌صورت پیش‌فرض فقط تسک‌های والد در لیست نمایش داده می‌شوند. با فعال کردن این گزینه، زیرتسک‌ها هم به‌صورت مستقل در لیست دیده می‌شوند.
- نمایش تسک‌های بایگانی: با فعال کردن این گزینه فقط تسک‌های بایگانی‌شده نمایش داده می‌شوند.
- نمای عریض: برای مانیتورهای عریض مناسب است و فضاهای خالی را با لیست پر می‌کند. این گزینه فقط در حالت لیست کاربرد دارد، چون در سایر نماها چیدمان به‌صورت خودکار عریض می‌شود.
- پنهان‌سازی دسترسی سریع: منوی سمت راست را مخفی می‌کند.
مرتب‌سازی
Section titled “مرتب‌سازی”دکمه مرتب‌سازی تسک‌ها را بر اساس فیلدهای موجود در فهرست مرتب می‌کند. پس از انتخاب یک فیلد، دکمه‌ای برای انتخاب ترتیب صعودی یا نزولی نمایش داده می‌شود.
دکمه جستجو در همه تسک‌های در دسترس شما جستجو می‌کند. جستجو بر اساس موارد زیر انجام می‌شود:
- شماره تسک
- عنوان تسک
- توضیحات تسک
سه‌نقطه: خروجی و بایگانی گروهی
Section titled “سه‌نقطه: خروجی و بایگانی گروهی”دکمه سه‌نقطه کنار جستجو دو عملیات ارائه می‌دهد:
- خروجی اکسل: از تسک‌هایی که در حال مشاهده هستید (با توجه به فیلتر جاری) یک فایل Excel تهیه می‌کند.
- بایگانی همه تسک‌ها: همه تسک‌های نمایش‌داده‌شده را بایگانی می‌کند. این گزینه به دسترسی مدیریت تسک‌ها در تنظیمات سازمان نیاز دارد.
تازه‌سازی و ایجاد تسک
Section titled “تازه‌سازی و ایجاد تسک”در سمت دیگر نوار دو دکمه قرار دارد:
- تازه‌سازی: تسک‌ها را دوباره از سرور دریافت می‌کند.
- ایجاد تسک: فرم ایجاد تسک را باز می‌کند (در بخش بعد توضیح داده شده است).
مرور سریع
Section titled “مرور سریع”- تسک‌ها در چهار نما نمایش داده می‌شوند: لیست، جدول، بورد و تقویم.
- منوی دسترسی سریع، فیلترهای آماده و ذخیره‌شده را در اختیار شما می‌گذارد.
- خروجی اکسل و بایگانی گروهی از طریق سه‌نقطه انجام می‌شود.